Assistant Administratif - Mairie Sablé sur Sarthe H/F - Communes

La Ville de Sablé sur Sarthe compte près de 13 000 habitants et fait partie d'une communauté de communes composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants.
Placé(e) sous l'autorité du responsable du service de la Police Municipale composé de 8 agents, vous exercerez les missions suivantes :

Missions :
Accueil physique et téléphonique
Suivi des courriers du service et rédaction des réponses

Accueil physique et téléphonique
Suivi des courriers du service et rédaction des réponses
Assistance de la chef de service dans le suivi du planning de l'équipe
Rédaction des arrêtés municipaux émanant du service
Archivage des dossiers du service
Gestion des objets trouvés
Mise en forme des statistiques
Renouvellement du dossier vidéo
Création/rédaction de fiches "réflexes" sur divers sujets opérationnels.

Expérience souhaitée en accueil public
Qualités rédactionnelles, rigueur
Connaissance du fonctionnement institutionnel
Maitriser les supports et les outils informatiques
Contrôler la légalité et l'application des actes administratifs
Sens de l'organisation, du travail en équipe, dextérité,
Appliquer les procédures administratives,
Sens du service public
Discrétion absolue et confidentialité
Capacité à rendre-compte

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier