Les missions du poste
CLMTP est une entreprise familiale spécialisée dans les travaux ferroviaires depuis 1994. Aujourd'hui, l'entreprise est dirigée avec une vision simple : du travail bien fait, des équipes solides et des chantiers maîtrisés.
Nous intervenons sur le réseau ferré national et sur des réseaux privés pour des travaux de voie, de génie civil, de traction et de sécurité ferroviaire. Nos équipes travaillent sur le terrain, au coeur des infrastructures, avec des moyens adaptés et un vrai savoir-faire métier.
Grâce à nos filiales, nous prenons en charge des projets complets : conception, maintenance et renouvellement des infrastructures ferroviaires.
La sécurité, les conditions de travail, la cohésion d'équipe et le respect des hommes et des femmes sur le terrain sont des priorités.
Nous investissons aussi pour limiter l'impact environnemental de nos chantiers.
Rejoindre CLMTP, c'est intégrer une entreprise qui avance, qui fait confiance à ses équipes et qui construit sur la durée.
Avez-vous le sens du contact et une organisation sans faille ?
CLMTP recherche un(e) assistant(e) accueil et administratif pour assurer la coordination quotidienne entre visiteurs, atelier, bureaux et équipes terrain. Ce poste est au coeur du fonctionnement du site, garantissant la fluidité des échanges et la fiabilité des informations.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs, livreurs et intervenants selon les procédures internes
- Gérer les appels entrants et assurer la transmission des informations aux bons interlocuteurs
- Créer et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers et appels d'offres
- Assurer le suivi des DICT et actes de sous-traitance en lien avec les conducteurs de travaux
- Garantir la traçabilité et la mise à jour des documents administratifs
Ce poste requiert rigueur, méthode et sens du service, dans un environnement technique et collaboratif.
Le profil recherché
Vous aimez allier rigueur administrative et contact humain. Ce poste vous correspond si vous appréciez la précision et la coordination.
- Formation Bac +2 en gestion ou assistance administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement travaux
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode
- Sens de l'accueil, discrétion et communication claire