Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Clinique Fsef Sable sur Sarthe

En lien avec une assistante ressources humaines sous la responsabilité de l'Adjointe de direction RH, l'assistant-e RH viendra en soutien principalement sur la gestion administrative du personnel et paie.
Recrutement :
-Suivi du recrutement (gestion des annonces en lien avec les diffuseurs extérieurs et institutionnels, suivi des annonces Intranet et affichage)
-Réalisation du dossier du nouveau salarié, préparation des outils nécessaires à sa prise de fonction (clé, badge, accès informatique...)
-Elaboration des contrats de travail CDI, CDD et CDD occasionnel, DPAE
Administration du personnel :
-Création des contrat et dossiers du personnel sur SMART-RH
-Suivi et mise à jour des dossiers (changement de quotité de travail, congé parental, congé sabbatique, changement de service) et élaboration des contrats de travail, avenants, annexes
-Rédaction des courriers administratifs et attestations
-Gestion des adhésions mutuelle, Ordre National des Infirmiers, RQTH, RPPS
-Suivi des maladies et IJSS maladie et prévoyance, relance auprès de la CPAM et régularisation en paie
-Déclaration des accidents du travail
-Gestion des convocations et suivi des visites à la médecine du travail, registre des accidents bénins
Gestion planning :
-Suivi, saisie et vérifications des plannings en conformité avec la législation (absences, temps partiels thérapeutique, temps partiel, EVF...)
-Création de cycles et rotation sur OCTIME
-Calcul et droit des absences et CP : report des CP et Rec Férié, acquisition des Congés de fractionnement, attribution de congés supplémentaires pour enfant à charge, droit à absence pour enfant malade, suivi des RCN et EVF
Paie :
-Recueil des variables (prime garde d'enfant, repas, transport SNCF et individuel, acompte, saisie arrêt...) et saisie sur SMART-RH
-Préparation des STC
Formation :
-Suivi du Plan de Formation (tableaux de bords)

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront être confiées ponctuellement.
Dynamique, autonome qui aime le contact et le travail d'équipe
La connaissance d'OCTIME et CEGEDIM serait un plus.
Rémunération : Coefficient de référence : 439 - Convention collective CCN 51 FEHAP - Prime décentralisée de 5 % - Prime d'intéressement - Indemnité forfaitaire SEGUR -
La durée du contrat peut être évolutive

Experience: 1 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,La connaissance d'OCTIME et CEGEDIM

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Travail en équipe
• Octime
• Autonomie
• Droit social
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• Rédaction de courriers