Adjoint Administratif - Cdc du Pays Sabolien H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
La Communauté de communes est composée de 17 communes et regroupe 30 000 habitants.
L'association « Amicale VILDIS » qui regroupe les adhérents des personnels actifs et retraités de la Communauté de Communes de Sablé, des communes de la Communauté de Communes et du Centre Communal d'Action Sociale de Sablé (actuellement 560 adhérents environ) propose des aides sur les loisirs, de la billetterie, la location de mobil-homes, des sorties et voyages.
- Assurer l'accueil physique ou téléphonique des amicalistes
- Orientation et accompagnement des usagers de l'association de l'Amicale VILDIS dans leurs démarches
- Inscriptions : paramétrage sur l'outil informatique, instruction des dossiers d'inscription
- Organisation et finalisation des sorties
- Participation aux réunions du Conseil d'Administration et mise en oeuvre des décisions
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion comptable, budgétaire et administrative des opérations de l'association
- Gérer et suivre l'activité du service
- Assurer les réponses aux courriers des usagers
Le profil recherché
Gestion administrative et comptable
Expérience souhaitée
Maitrise des techniques d'accueil
Connaissance de l'environnement territorial
Techniques d'accueil, d'écoute et négociation
Maitrise de l'outil informatique : Suite Microsoft, Outlook
Sens du travail en équipe
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Traitement du courrier