Secretaire Medicale H/F - SOSAN

SOSAN, (créée en 1921, reconnue d'utilité publique en 1924), est une association médico-sociale et sanitaire implantée en Sarthe. Elle gère 15 établissements et services et emploie plus de 650 collaborateurs.Elle développe une approche centrée sur l'usager, privilégiant la proximité et les lieux de vie ordinaires.Ses actions s'inscrivent dans le cadre de l'ARS Pays de la Loire et du Conseil Départemental de la Sarthe, avec un engagement constant pour la qualité des prestations.
Au sein de l'HAD SOSAN de La Flèche, vous assurez l'accueil, le suivi administratif et la coordination des informations indispensables au bon fonctionnement du service. Véritable interface entre les patients, les familles, les professionnels de santé et les partenaires extérieurs, vous participez à la fluidité du parcours de soins.Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales, paramédicales et administratives dans un environnement dynamique où la réactivité, la rigueur et la qualité du service sont essentielles.Vos principales missionsAssurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;Gérer le secrétariat médical et administratif du service ;Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs et médicaux des patients ;Assurer la saisie, le classement et l'archivage des documents médicaux ;Organiser et suivre les admissions, les sorties et les mouvements des patients ;Assurer la transmission des informations auprès des équipes soignantes et des partenaires ;Planifier les rendez-vous et participer à la coordination administrative des prises en charge ;Rédiger les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs ;Veiller au respect de la confidentialité des informations et des procédures en vigueur.Ce poste en CDD à temps partiel (50 %) est proposé pour renforcer les équipes durant la période estivale. Vous évoluez au sein d'une équipe investie, dans un environnement où l'organisation, la communication et la qualité du service rendu aux patients sont au coeur des priorités.Nous vous offronsCDD à temps partiel (50 %) pour la période estivale ;Horaires de journée ;Travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique ;Rémunération selon profil et expérience (CCN 51) ;Prime décentralisée ;Participation financière du CSE à la mutuelle ;Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, billetterie, voyages...Rejoindre SOSAN, c'est intégrer une association engagée au service d'une prise en charge humaine, coordonnée et de qualité des patients à domicile.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médicale, d'une formation en secrétariat médico-social ou justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en garantissant un accueil de qualité.Les compétences attenduesMaîtriser les techniques de secrétariat médical et les outils bureautiques ;Être à l'aise avec les logiciels de gestion des dossiers patients ;Faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité ;Savoir gérer les priorités dans un environnement dynamique ;Posséder un excellent sens de l'accueil et de la communication ;Respecter les règles de confidentialité et le secret professionnel ;Apprécier le travail en équipe et la coordination avec les professionnels de santé.Une première expérience en établissement de santé, en HAD ou dans le secteur médico-social serait appréciée.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Gestion des dossiers médicaux
• Sens de l’organisation