Assistant Administratif H/F - Alliance Forets Bois

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir.
Nous recrutons notre futur assistant administratif H/F pour notre agence Pays de la Loire Bretagne. Le poste est basé à La Fleche (72) pour un cdd dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie.
VOTRE DEFI
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'agence et du responsable administratif d'agence, vous participez aux activités administratives courantes de l'agence. Vous devrez travailler en collaboration constante avec les techniciens de l'agence.
Missions principales :
- Assurer la saisie :
o Des bons de livraison (facturation bois) et des factures au courrier (facturation fournisseurs)
o Des CRA (compte-rendu d'activité)
o Des réceptions d'apport de bois (factures adhérents)
o Des documents dans la GED
- Appuyer le Directeur d'agence, le responsable administratif et autre personnel de l'agence sur :
o La gestion des réclamations, non-conformité, situations d'urgence
o La gestion des relances comptables et au recouvrement
o La vérification des notes de frais
- Réceptionner et contrôler les bulletins d'adhésion des adhérents
- Référencer les sous-traitants (suivi des contrats, contrôle des factures)
Missions collectives :
- Assurer l'accueil, le standard téléphonique et la gestion du courrier et des fournitures
- Respect des échéances du calendrier

VOUS ÊTES...
- Niveau BTS type assistant de gestion de préférence
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Méthode et organisation
- Aisance relationnelle
- Rigueur indispensable
CDD 1 mois puis renouvelable jusqu'au retour de notre collaboratrice, à pourvoir dès que possible
CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE : Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, accord d'intéressement. Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle. Et les indispensables : ticket restaurant, mutuelle, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux fin d'année, tarifs préférentiels billetterie, etc.)
Travailler chez ALLIANCE Forêts Bois, c'est rejoindre une très belle aventure ! Prêt(e) ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation). N'hésitez pas à venir découvrir notre quotidien sur notre site internet : https://www.allianceforetsbois.fr/

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• GED
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Gestion des prestataires
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité