Agent d'Accueil et Administratif et Agent Postal - Mairie la Chapelle d'Aligné H/F - Communes

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous assurez un poste polyvalent d'accueil et de gestion administrative au sein de la Mairie et de La Poste. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des usagers, le traitement et l'orientation des demandes, la gestion du courrier ainsi que l'instruction des dossiers d'état civil. Vous participez également à la gestion des réservations de salles et des débits de boissons. Côté postal, vous prenez en charge les opérations courantes liées au courrier, aux colis, aux services financiers, à la tenue de caisse, au suivi des stocks et à la promotion des produits et services de La Poste.

Mairie : accueil physique et téléphonique, identifier, traiter les demandes et orienter les administrés. Instruire les demandes d'état civil, mettre à jour les registres, gérer le courrier. Gérer les réservations des salles, les débits de boissons. La Poste : Accueil physique et téléphonique, Gérer le courrier et les instances (colis et lettres recommandées), promotion des ventes des produits de la Poste, opérations financières, gestion des fonds, tenue de caisse, suivi des stocks.

Vous êtes détenteur des compétences techniques suivantes:
Bonne maitrise bureautique
Connaissances de base en état civil
Connaissances des procédures postales
Maitrise de l'orthographe
Connaissance des logiciels berger levrault.
Connaissance du service banque postale fort appréciée.

Vous savez mettre en oeuvre les savoir-faire et savoir être suivants :
Sens de l'accueil physique et téléphonique et du service public
Savoir gérer la polyvalence
autonomie
Esprit d'initiative
Discrétion et confidentialité

• Orthographe
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation