Secrétaire Général de Mairie - Mairie Solesmes H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Gestion du conseil municipal : planification des réunions, organisation, ordre du jour, convocation, avis à la presse et site internet, recensement des projets, rédaction des projets, préparation des dossiers, rédaction du procès-verbal, des délibérations, de leur transmission, de leur communication, du registre.
- Gestion des commissions : ordre du jour, convocation, compte rendu, transmission.
- Réunion hebdomadaire avec le Maire et les Adjoints : préparation de l'ordre du jour, et suivi.
- Gestion des budgets (fiches budgétaires, préparation du budget primitif (calcul des prévisions de salaires par agent, des élus ; calcul des prévisions par ligne budgétaire...), suivi du budget (proposition de décisions modificatives, suivi des investissements).
- Etablissement et rédaction des dossiers de demandes de subventions (DETR, etc.), et suivi (rédaction des formulaires de demandes d'acompte, solde, etc.).
- Gestion du personnel (gestion des recrutements, des contrats, organisation, planning, planification des congés, préparation et suivi des entretiens professionnels (établissement des fiches de postes, comptes rendus, suivi des propositions d'évolution d'échelons et de grades...). Organisation des remplacements de personnel.
- Gestion et suivi des contentieux.
- Organisation de manifestations (voeux du Maire, repas des anciens, remise des prix du fleurissement, accueil des nouveaux solesmiens, 8 mai, 11 novembre...).
- Gestion de la communication.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

• Recrutement
• Gestion des contentieux
• Sens du relationnel
• Capacité d'écoute
• Gestion budget
• Recettes
• Gestion du personnel
• Capacité d’adaptation