Assistant de Gestion Administrative - Cdc du Pays Sabolien H/F - Structures de coopération territoriale

Située à 45 kms du Mans, d'Angers et de Laval, la ville de Sablé-sur-Sarthe compte près de 13 000 habitants et fait partie d'une Communauté de communes composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants. Les collectivités saboliennes disposent d'un effectif d'environ 550 agents.
L'agent sera placé sous l'autorité du Directeur de Cabinet du Président de Communauté de Communes du Pays Sabolien et de la Directrice Générale des Services (DGS)

Missions :
Au sein du Cabinet du Président de la Communauté de Communes du Pays Sabolien :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat
- Gérer le courrier et rédiger des documents administratifs
- Réceptionner, traiter et diffuser l'information
- Réaliser divers travaux bureautiques
- Assurer la gestion administrative : tri, classement et archivage
- Participer à l'organisation des événements de la collectivité
- Travailler en étroite collaboration avec le Directeur de Cabinet
Au sein du service de la Direction Générale des Services (en appui à l'assistante) :
- Gérer et suivre les actes administratifs du service
- Contribuer à la gestion de l'agenda de la Directrice Générale des Services (DGS)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier et utiliser les logiciels internes
- Participer à l'organisation d'événements institutionnels

Profil :
Expérience souhaitée en accueil public
Connaissance du fonctionnement institutionnel
Sens du service public, de l'organisation et du devoir
Discrétion absolue et confidentialité
Qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'outil informatique
Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe, à partager et à transmettre les informations utiles
Polyvalence et adaptabilité

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier