Chargé·e d'Accueil Communication - Commune du Trevoux H/F - 72

SOUS LA RESPONSABILITÉ ET EN LIEN ÉTROIT AVEC LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE
- Différentes missions d'accueil, de secrétariat, d'officier d'état civil, de gestion d'urbanisme

- Création de différents documents de communication, élaboration et mise à jour des informations de communication.

EN BINÔME AVEC L'AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des demandes de la population (recensement militaire, attestation d'accueil, légalisation de signature...) ;
- Réception et expédition du courrier ;
- Prise de rendez-vous pour les élus ;
- Suivi et coordination des locations et prêts de salles municipales ;
- Gestion du cimetière ;
- Tenue d'un bureau de vote en cas d'élection.
- Officier d'état civil (mariage, naissance, décès, etc.) ;
- Délivrance des actes ;
- Transmission des dossiers d'urbanisme à la communauté d'agglomération
- Courriers ou documents à créer ou transmettre.
COMMUNICATION
- Création du journal municipal ;
- Mise à jour du site Internet, réseaux sociaux et création d'informations sur Wordpress ;
- Mise à jour des supports de communication municipaux ;
- Création d'affiches.
EN BINÔME AVEC LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES ET AVEC LES ELUS
- Suivi des projets municipaux
- Organisation des cérémonies et manifestations